[Recrutement] Responsable administratif et financier

Responsable administratif-ve et financier-ère

Dans un contexte de croissance, nous recherchons un/e Responsable Administratif et Financier, rattaché-e à la Direction générale. Il-elle sera responsable du bon fonctionnement administratif de l’entreprise (suivi administratif, comptabilité courante, administration du personnel) et de la fiabilité et sécurité de ses principaux processus internes.

Missions

Gestion administrative

• Garantir le respect des obligations administratives et réglementaires de l’entreprise, notamment celles liées à son activité de Tour Opérateur (transmission des documents requis pour les renouvellements à échéance, réévaluation des indexations tarifaires et des garanties incluses…).
• Tenir un calendrier des obligations réglementaires et contractuelles.

Gestion financière

• Assurer la bonne tenue administrative et comptable du cycle fournisseurs.
• Piloter au quotidien la trésorerie de l’entreprise et anticiper ses besoins futurs.
• Transmettre aux assistantes de production la liste des virements d’acompte et solde clients.
• Codifier et saisir les factures ; exécuter les virements après validation des factures par la Direction générale.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Assurer le classement et l’archivage.
• Accompagner la préparation du bilan annuel, en lien avec le cabinet comptable.

Administration du personnel et de la paie

• Gérer les congés, RTT, récupérations et autres absences en garantissant la nécessaire continuité de service.
En liaison avec le cabinet comptable :
• Recueillir l’ensemble des variables mensuelles de paie et les saisir sur la plateforme MySilae ; vérifier et valider les bulletins préparés par le cabinet comptable ; effectuer les virements des salaires.
• Gérer les autres éléments de rémunérations (PPV, contrat d’intéressement).
• Gérer les entrées et sorties du personnel.
• Répondre aux demandes administratives courantes des salariés.

Services généraux et fonctionnement des locaux

• Garantir le bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail (suivi de l’entretien des locaux, gestion des besoins de maintenance).
• Gérer les fournitures, consommables, mobilier et équipements.
• Coordonner les éventuels travaux et réaménagements.
• Suivre les opérations courantes avec la copropriété du bâtiment Jupiter.
• Organiser et mettre en œuvre l’archivage de la documentation comptable et administrative (locaux et box d’archivage).

Profil

Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée, rigoureuse et très opérationnelle.

Le profil idéal présente notamment :

• Une expérience significative dans une fonction de Responsable Administratif et Financier, Responsable Administratif ou fonction transverse comparable.
• Un niveau BUT de gestion ou BTS minimum.
• Une bonne maîtrise de la comptabilité courante et du logiciel SAGE 100 (dont process de la facturation électronique).
• Une capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Une expérience dans le tourisme, chez un Tour Opérateur ou dans un environnement soumis à des obligations réglementaires spécifiques constituera un atout.

Conditions

• Contrat : CDI
• Temps de travail : mi-temps en présentiel.
• Rémunération : 20 à 25K€ + contrat d’intéressement, à négocier selon profil.
• Prise de poste : dès que possible
 

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